1. Répondre à tous les besoins néce

1. Répondre à tous les besoins nécessaires demandés par les staffs pour les demandes administratives, géré et contrôlé les éléments de gestion administrative et d'activité et des staffs

1. Contrôler chaque article à chaque arrivage et faire une suivit des articles disponibles au bureau (Gestion de stock).

1. Acheter des matériels et fournitures nécessaire pour le bureau (Collecter des devis, voire le produit sur place si nécessaire ou demander d’apporter l’échantillon au bureau, créer le bon de commande, préparer la procédure du payement, création du KESSAI).

1. Prendre en charge des demandes de réservations de véhicules et chauffeurs de tous les staffs (prévoir et suivre l'utilisation et l'attribution de véhicules).
1. Organiser et surveiller les véhicules, prévoir et superviser l'entretien et vidange, les contrôles, les réparations, ainsi que la réglementation liée à la sécurité.

1. Achat d’un nouveau véhicule (procédures complètes), vente d’un véhicule (procédures complètes), assurance concernant les accidents (assurance véhicule), création des cartes d’urgences pour les staffs officiels, revu de presse.

1. Enregistrer les fax et courriers arrivés dans le registre des courriers arrivés et les courriers envoyés sur le registre qui concerne.

1. Imprimer les KODEN et les pièces jointes puis le mettre en circulation.

1. Assurer le bon suivi et vérifier les matériels avant et après leur utilisation (recharger les batteries, effacé les donnée,…).

1. Assurer le nombre des articles (stylo, bloc note, classeur, clé USB, MUG, et écho bag) qui ont été utilisés et commander à l’approche de l’épuisement du stock.
1. Assurer le nombre des médicaments et faire attention à la date de péremption.

1. Remplacer Mme Houria pendant son absence.

1. Assurer le bon déroulement de la mission, accompagner Mr Shoji durant toute la mission et arranger les situations délicates.

1. Contacter l’agence de location de voiture et discuter le contenue de la mission puis envoyer le bon de commande, contacter le chauffeur désigné par l’agence et lui expliqué le programme et montrer l’endroit des RDV, rester en contact avec les chauffeurs au cas où il y a un changement dans le programme.


1. Prendre en charge les payements de Maroc Télécom, DHL Marjane et Total
1. Enrichir le site de la JICA avec les évènements de divers services, traduire si nécessaire les articles.

1. Photocopier les informations utiles et faire la circulation pour que le staff soit au courant sur les actualités.

1. Logistique, réservation des salles, contacter les agences de communication, imprimerie, photographe, etc… Préparer les matérielles nécessaire pour un évènement.

1. Contacter la photographe en cas de nécessité ou à la demande d’un staff ou chef de projet, pour prendre des photos lors d’une cérémonie ou une mission

1. Préparer une lettre de demande à la SNRT pour avoir le JT concerné sur DVD.

1. Assembler les informations nécessaires pour la création d’une page Facebook pour le bureau de la JICA du Maroc (Sécurité, Méthodes de création, gestion des abonnées,…)
1. Installation des logiciels ou mise à jour nécessaire.

2. Débloquer les situations délicates concernant un outil ou utilisation d’un logiciel informatique

3. Repérer les besoins nécessaire et procurer les matériels.

4. Préparation des salles pour les présentations, réunion, téléconférence.

1. Gestion des imprimantes (bourrages, changement des toners).

2. Mise à jour périodique (système et logiciel) des ordinateurs portables et bureau (Volontaire) ainsi que les tablettes

3. Surveiller l’état des deux NAS

1. Prévoir un système informatique pour mieux gérer les demandes qui se font par papier


1. Assurer le bon fonctionnement de l’appareil et de son système.

2. Imprimer chaque moi un rapport individuel pour vérifier les entrées et sorties des staffs national.


1. Superviser l’installation sur tout ce qui concerne le câblage (téléphone, réseau,…)

2. Déplacer et installer les ordinateurs et autres équipements et assurer leur bon fonctionnement.

3. Superviser les personnels du déménagement pendant le réaménagement.

1. Superviser le déplacement d’un pointeur d’accès et l’installation de deux lecteurs des empreintes digitales.

2. Re-brassage des cables pour les nouveaux lecteurs des empreintes digitales.

3. Apprendre à manipuler le pointeur d’accès.

4. Reconfigurer et gérer les 3 lecteurs des empreintes digitales.

1. Facilité le branchement ou changement de câble de réseau informatique ou du téléphone.

Résultats (Anglais) 1:

1 answer to all needs requested by staff for administrative applications, managed and controlled the elements of administrative management and activity and staff1. check each item to each shipment and do one followed items available at the office (stock management).1. purchase materials and supplies necessary for the office (collect quotes, and even the product on the spot if necessary or ask to bring the sample to the office, create the purchase order, prepare the payment procedure, creating the KESSAI).1. support requests for bookings of vehicles and drivers of all staff (predict and track the use and allocation of vehicles).1 organize and monitor vehicles, provide for and oversee the maintenance and oil change, inspections, repairs, as well as the regulations related to safety.1. purchase of a new vehicle (complete procedures), sale of a vehicle (complete procedures), insurance for accidents (vehicle insurance), creating maps of emergencies for the official staff, reviewed press.1 save the fax and mail arrived in the register of letters arrived and the mails sent on the registry concerning.1. print the KODEN and attachments then put it in circulation.1 good track and check the equipment before and after use (recharge, erased the given,...).1. ensure that the number of articles (pen, Notepad, workbook, key USB, MUG, and echo bag) that have been used and order in the run-up to the end of stock.1. ensure that the number of drugs and pay attention to the expiration date.1. replace Ms. Houria during his absence.1. to ensure the success of the mission, accompany Mr Shoji during the entire mission and arrange delicate situations.1 contact the car rental company and discuss the content of the mission and then send the order form, contact your designated driver by the Agency and it explained the program and show the place of the appointment, stay in touch with drivers in case there is a change in the program.1 take over payments of Morocco Telecom, DHL Marjane and Total1 enrich the site of JICA with events of various services, translate if necessary items.1 photocopy useful information and traffic to make the staff informed on the news.1 logistics, room booking, contact agencies of communication, printing, photographer, etc... Prepare the material necessary for an event.1 contact the photographer if necessary or at the request of a staff or project manager, to take photos at a ceremony or a mission1. prepare a letter of request to SNRT to have the news on DVD.1 assemble the necessary information for creating a Facebook page for the office of JICA from the Morocco (security, methods of creating, subscribers management,...)1. installation of the software or update needed.2 unlock the delicate situations about a tool or use of computer software3 identify the necessary needs and available materials.4. preparation of rooms for presentations, meeting, teleconference.1. management of printers (jams, change of toners).2. periodic update (System and software) desktop (volunteer) as well as tablets and laptops3 monitor the status of the two NAS1 provide a computer system to better manage the requests that are made by paper1. to ensure the proper functioning of the device and its system.2 print each month an individual report to check the inputs and outputs of national staff. 1 supervise the installation on everything related to the wiring (telephone, network,...)2. move and install the computers and other equipment and ensure their proper functioning.3 supervise staff of the move during the redevelopment.1 supervise an access pointer moving and installation of two fingerprint readers.2 Re-shuffling of the cables for the new fingerprint readers.3. learn to manipulate the access pointer.4 reconfigure and manage 3 fingerprint readers.1. ease the connection or change of computer network or phone cable.